Hoe verstuur ik een mailing?

Een mailing kan je versturen naar betrokkenen bij één of meerdere dossiers of naar organisaties. Vanuit het dossier verstuurde mailings worden opgeslagen in het betreffende dossier, vanuit het overzichtscherm "Organisaties" verstuurde mailings worden opgeslagen onder de betreffende organisaties. 

• Zorg eerst dat er een template is voor de mailing die je wilt versturen. De applicatiebeheerder of key-user kan mailtemplates maken en aanpassen. Je kunt een lege template laten maken, die kun je ad hoc invullen.
• Maar ook een kant en klare mail die je vaak en naar veel studenten/bedrijven moet sturen kan je helemaal klaar laten zetten.
• In diverse schermen kan je mailings versturen:
• Dossierscherm (van een student, mailen naar student, gekoppelde docenten contactpersonen van de organisatie)
• Dossier-overzichtscherm (mailen naar meerdere studenten, gekoppelde docenten contactpersonen van de organisatie)
• Studenten-overzichtscherm (onafhankelijk van lopende dossiers)
• Organisatie-overzichtscherm (mailen naar contactpersonen van organisaties, bijvoorbeeld acquisitiemailings)
• Vacature-overzichtscherm (mailen naar de contactpersonen die bij de vacature gekozen of ingevoerd zijn)
• Begeleidingsgroepenscherm
• Vanuit een overzichtscherm voor dossiers/studenten/organisaties maak je eerst een selectie, daarna kies je linksonder in het scherm voor de massa-actie 'Mailing versturen' en daarna op:
  
• Vanuit een begeleidingsgroep klik je op:
  
  Daarna klik je op "Verstuur mailing"
• Vanuit het dossierscherm (tabblad "Stagedossier" ) klik je rechtsboven in het scherm op het icoon "Mailing versturen":
  
• Je kunt nu een template kiezen en eventueel aanpassen. Selecteer de ontvangers.