Hoe kan ik allerlei uitzonderingssituaties in dossiers oplossen?

De volgende uitzonderingssituaties komen regelmatig voor:

1. Een dossier kan worden afgerond, alleen niet iedereen heeft zijn activiteiten goed ingevuld en afgerond.
   • Eerste vraag is of de niet ingevulde stappen belangrijk genoeg zijn om alsnog te laten invullen. Met name beoordelingen en beoordelingsformulieren zijn voor accreditatie erg belangrijk.
   • Mocht dat niet het geval zijn dat kan een dossier "Geforceerd afgerond" worden. Dat wil zeggen het dossier wordt als succesvol afgerond, hoewel niet alle taken zijn voldaan.
   • Geforceerd afronden kan per dossier worden uitgevoerd via het invoegen van de adhoc-activiteit en kiezen voor het activiteittype 'Afronden dossier forceren'.
   • Meerdere dossiers kunnen geforceerd worden afgerond via het menu, kies daarna "Dossieroverzicht".
     • Selecteer de begeleidingsgroep, klik op "Zoek".
     • Selecteer het dossier of de dossiers en voer de massa actie "Forceer afronden dossier" uit.
2. Een dossier moet worden geannuleerd, omdat de student gestopt is met zijn/haar opleiding.
   • Meerdere dossiers kunnen worden geannuleerd via het menu, kies daarna "Dossieroverzicht.
     • Selecteer de begeleidingsgroep, klik op "Zoek".
     • Selecteer het dossier of de dossiers en voer de massa actie "Student ontkoppelen van begeleidingsgroep" uit.
   • In het dossierscherm zelf kan het dossier worden geannuleerd, met opgave van reden, met behulp van de actie Annuleren.
3. Er moet extra informatie worden geüpload, of er moet een extra beoordelaar in een dossier kunnen kijken.
   • Extra stappen kunnen via het invoegen van activiteiten worden toegevoegd aan individuele dossiers. Gebruik de knop en selecteer het juiste activiteittype
   • Mocht dezelfde extra stap nodig zijn bij meerdere dossiers, dan is het toevoegen van een optionele activiteit aan het procestemplate een beter alternatief.
   • Het toevoegen van een begeleider of het vervangen van een begeleider kan ook via het overzichtsscherm van de begeleidingsgroep, door de student(en) te selecteren en dan te klikken op: