Wat zijn de basistaken van een key-user?

De voornaamste taken van de key-user zijn het aanmaken en beheren van procestemplates en mailtemplates.

Het jaarrooster van de opleiding bepaalt wanneer en hoe vaak je processen evalueert en aanpast. Volg voor elk stage/afstudeerproces deze stappen:

1. Evalueer (met betrokkenen) de procestemplates (zowel voortraject als begeleidingstraject) op juistheid en volledigheid.
2. Pas het template aan - dat wil zeggen, maak een kopie en pas deze aan.
3. Evalueer de mailtemplates en checklisten
4. Pas het begeleidingsprofiel aan (deze hoeft niet gekopieerd of opnieuw aangemaakt te worden)
5. Pas de aangeleverde handleidingen aan voor studenten en docenten

Naast het directe werk ten behoeve van de stage- en afstudeerprocessen staan hieronder aandachtspunten voor de key-user (al verschilt dit van school tot school):

• Onderhoud en actualiseer zo nodig de gegevens van medewerkers
• Pas zonodig de configuratie aan voor kenmerken voor vacatures, organisaties en contactpersonen,  logboekgebruik.