Waar moet ik op letten bij het maken/aanpassen van activiteiten binnen een template?

Elke activiteit heeft zijn eigen functionaliteit, met vaak aparte configuratiemogelijkheden. De meeste keuzeopties spreken voor zich.

• Bij elke activiteit vink je één of meerdere actoren aan. Deze zijn dan gemachtigd om de activiteit uit te voeren. Dit betekent wel dat ze aan het dossier gekoppeld moeten zijn. Dit gebeurt in het begeleidingsgroepenscherm of in het stappenplan.
• Aan elke activiteit kunnen controleregels gehangen worden: deadlines die te zien zijn als gekleurde bolletjes ("stoplichten") en meldingen op het dashboard.
• Aan elke activiteit kunnen triggers gehangen worden, dit zijn óf notificaties óf zichtbaarheidregels. Met name notificaties moet je van te voren aanmaken in het mailtemplate-scherm.
• Een bijzondere activiteit is het type: 'Verslag'. Deze kent 2 actoren, namelijk een inlever-actor (meestal de student) en een beoordelaar (dossierbegeleider of beheerder). De stap kent dus ook 2 fases, namelijk die van inleveren en die van beoordelen. Als de beoordelaar kiest voor 'Aanpassingen/uitbreidingen vereist', komt de activiteit weer terug in de inleverfase. De verslagactiviteit kent eigen notificeeropties alsmede een koppeling met een plagiaatscan (optioneel).
• Specifieke activiteiten hebben specifieke configuratiemogelijkheden.