• Beheerders, coördinatoren en ondersteuners kunnen activiteiten heropenen in de  begeleidingsgroep waar aan ze zijn gekoppeld.
• Key-users, die geautoriseerd zijn voor een dossier (via opleidingsrechten) kunnen een activiteit heropenen binnen hun rechten.
• Een dossierbegeleider kan activiteiten heropenen als de persoon een actor is voor een activiteit.

Met deze uitbreiding is het nu mogelijk om specifieke gebruikers toegang te geven tot het heropenen zonder dat deze hiervoor per se een functioneel of backoffice beheerder moeten zijn. Dit recht kan zowel door functioneel beheerders als door key users worden gegeven aan medewerkers.

Toewijzen begeleider door coördinator

Beheren I&B-tab van begeleidingsgroep door coördinator

Oplevermoment:	OnStage 28.4
Onderwerp:	I&B beheer in begeleidingsgroep kan niet meer door coördinator

Bij het doorontwikkelen van de tab 'Inleveren en beoordelen' in de begeleidingsgroep is niet goed rekening gehouden met de rol en rechten van de coördinator. Zo kon een medewerker met deze rol de deadline beheren en de configuratie voor het toekennen van een document overnemen aanpassen.

 

Wij hebben alle rechten, die de coördinator had in dit tab, verwijderd om consistent te zijn met wat de rol normaalgesproken wel en niet kan doen.
Als er bepaalde handelingen in deze tab zijn die volgens jullie door het onderwijs gedaan kunnen worden dan horen wij dat graag, zodat we beheer hiervan op een correcte manier kunnen aanbieden aan de coördinator of ondersteuner. 

 

 

Opdrachtclassificaties

'Opdrachtclassificaties' is een langer bestaande functie in OnStage, die bedoeld was als een initiële implementatie van kenmerken. Wat deze functie doet is dat deze door de beheerder gedefinieerde classificaties kan meegeven aan zowel een opdracht als een begeleidingsgroep. Op deze classificatie kan dan worden gefilterd in de vacaturebank.

Een voorbeeld van hoe dit gebruikt kan worden is door bijvoorbeeld hier aan te geven om wat voor soort stage het gaat (meeloopstage, onderzoekstage, etc). Later is de kenmerken functie toegevoegd om ditzelfde te kunnen met meer flexibiliteit.

Echter had classificaties wel het voordeel boven kenmerken dat deze kunnen worden opgegeven in de begeleidingsgroep en daarmee als een verplicht filter meegenomen kunnen worden. Deze functionaliteit was echter enige tijd geleden omgevallen, maar wordt nu bij enkele implementaties weer zeer relevant. Daarom zorgen wij er voor dat de functie weer volledig in ere hersteld wordt in deze minor release door middel van één fix en één uitbreiding. 

 

Classificaties verplichte filter in vacaturebank

Oplevermoment:	OnStage 28.4
Onderwerp:	Classificaties en leerjaar zijn niet meer aan te passen door student in vacaturebank

Classificaties en Leerjaren waren onterecht enkele jaren weer aanpasbaar in de vacaturebank ondanks dat deze gevuld waren in de begeleidingsgroep. Dit bleef jaren onder de radar omdat in de oude user interface dit niet heel zichtbaar was, maar in de nieuwe user interface zijn ingevulde filters wél zichtbaar en merkte we dat gebruikers deze filters onterecht konden aanpassen. 

 

We hebben er daarom voor gezorgd dat in de nieuwe UI deze waardes niet meer aanpasbaar zijn door de student als deze zijn meegegeven vanuit de begeleidingsgroep. Hieronder zie je dat de classificatie niet meer uit te vinken vinken is en als een gele filterwaarde wordt getoond.

 

Dit geldt enkel voor de student gebruiker. Andere gebruikers zullen de waarde wél ingevuld hebben maar mogen deze nog wel aanpassen. 

 

We hebben er voor gekozen dit enkel in de nieuwe UI te doen vanwege de impact die dit had op de oude UI en het feit dat het probleem daar voor normale gebruikers niet naar boven kwam. Het feit dat dit probleem minstens 5 jaar heeft kunnen bestaan zonder dat iemand dit wist bewijst dat.

 

Omdat dit nu een verandering is in filtering, die impact kan hebben op bestaande processen hebben we er wel voor gezorgd dat als een begeleidingsgroep wél de classificaties gevuld heeft, maar een vacature geen enkele classificatie of leerjaar gevuld heeft, dat deze vacature wél nog gevonden kan worden. Hier is voor gekozen om de impact van de wijziging te minimaliseren. In de toekomst kunnen we dit mogelijk weer gaan aanpassen op basis van jullie feedback in gebruik. 

 

Classificatie in te vullen in OnStage4Business

Oplevermoment:	OnStage 28.4
Onderwerp:	Classificaties beschikbaar gemaakt voor contactpersonen via OnStage4Business

Classificaties waren nog niet in te vullen door OnStage4Business gebruikers, ondanks dat zij wél kenmerken kunnen inzien en invullen.

 

Classificaties volgen hierbij nu dezelfde logica als kenmerken. De beschikbare classificaties worden zichtbaar op basis van de gekozen opleiding en zullen daarna ingevuld kunnen worden door de gebruiker. Deze zijn naderhand zichtbaar in het vacatureaanbod scherm voor de relatiebeheerder om goed te keuren. 

 

 

 

Nieuwe user interface

Voor de ontwikkelingen in de nieuwe user interface lag de focus deze periode op enkele schermen voor beheerders en managers. We hebben daarom het manager dashboard als laatste dashboard nu ook in de nieuwe stijl gebracht en hebben een 1e nieuwe versie gemaakt van het begeleidingsgroepen detail scherm. 

 

Manager dashboard

Oplevermoment:	OnStage 28.4
Onderwerp:	Manager dashboard in nieuwe stijl

Het manager dashboard is als laatste dashboard omgezet naar de nieuwe stijl. 

 

We hebben geprobeerd zo veel mogelijk de oude interface te behouden, inclusief de taart diagrammen, terwijl we tegelijkertijd ook de interactie zo veel mogelijk wilden verduidelijken. De belangrijkste veranderingen t.o.v. de oude situatie zijn:

• Taartdiagram van de activiteiten status vernieuwd met nieuwe kleuren
• Dossierstatus wordt nu als een progressiebalk getoond om minder ruimte in beslag te nemen
• Elke begeleidingsgroep heeft nu dezelfde verticale ruimte in het scherm om deze rustiger te latenb ogen
• Alle acties gezamenlijk onder in het blokje, met een kernknop in het blauw om naar de details te gaan en ondersteunende knoppen om rapporten uit te draaien.

Ook werkt deze nieuwe variant natuurlijk goed op zowel verschillende formaten van pc en laptop als mobiele telefoon. 

Begeleidingsgroep: tab Studenten

We hebben in eerdere releases al enkele tabs en interacties in de begeleidingsgroepen naar de nieuwe stijl gebracht. Denk daarbij aan sommige massa-acties, het uitdraaien van rapportages en de tab 'Inleveren en beoordelen'.

 

Nu is het de beurt aan de kern van dit scherm: De studentenlijst binnen dit scherm en de daarbij horende filtering en massa-acties. We hebben daarbij ook meteen de tabs voorzien van de nieuwe stijl van tabs. 

 

 

De belangrijkste wijzigingen in deze versie zijn als volgt:

1. Filtering en sortering werkt zoals in de meeste andere schermen met een balk boven in beeld en een popup filtering die je toe kan voegen.
2. Filtering is uitgebreid om op alle begeleider rollen te kunnen filteren in plaats van enkel op begeleidend docent.
3. Paging is toegevoegd om navigatie te verbeteren.
4. Tabs zijn in nieuwe stijl gebracht om meer horizontale ruimte te claimen. 
5. Massa acties staan nu rechtsboven in beeld net als dossier acties. We ontvangen nog graag feedback over de gekozen iconen of deze duidelijk genoeg zijn. 

Ook werkt deze nieuwe variant natuurlijk goed op zowel verschillende formaten van pc en laptop als mobiele telefoon. 

In komende releases gaan we dit scherm uitbreiden met meer functionaliteiten. We zijn hiervoor in onderzoek naar bijvoorbeeld mogelijkheden om zelf te bepalen welke kolommen zichtbaar zijn, hoe de voortgang wordt getoond en hoe we dit per gebruiker gaan beheren en of we op basis van deze selectie een rapport zouden kunnen maken. We horen graag jullie ideeën hoe we dit scherm nog beter zouden kunnen maken en zullen jullie op de hoogte houden over de verwachte ontwikkelingen.

Applicatie instellingen favorieten

We hebben de functie toegevoegd in het applicatie instellingen scherm om specifieke instellingen als favoriet te markeren. Deze functie zorgt er voor dat deze optie altijd bovenaan de lijst staat als je binnenkomt om hier sneller bij te kunnen komen. 

 

Een scherm kan toegevoegd worden en worden verwijderd als favoriet wanneer je wilt. De optie hiervoor wordt zichtbaar zodra je met je muis over de instelling gaat.

 

 

Heropenen knop

Oplevermoment:	OnStage 28.4
Onderwerp:	Heropenen knop nu weer beschikbaar onderaan activiteit

Wij hebben enige tijd terug de meeste dossier acties naar de actiebalk rechtsboven in beeld gebracht. Binnen dossier activiteiten hebben wij enkel Afronden onder in beeld gehouden als de meest waarschijnlijke actie om uit te voeren in een lopende activiteit. Bij een afgeronde activiteit is deze knop alleen niet beschikbaar. 

 

Omdat we in deze release het heropenen ook meer beschikbaar hebben gemaakt voor andere rollen kan in meer situaties van afgeronde activiteiten de meest waarschijnlijke handeling het heropenen van de activiteit worden. We hebben daarom besloten om de heropenen knop naast boven in beeld ook rechtsonder in beeld te tonen. 

 

Foutmelding bij vervangen medewerker

Oplevermoment:	OnStage 28.4
Onderwerp:	Foutmelding bij vervangen medewerker na verwijderen van rol

In de nieuwe interface trad een fout op als bij een medewerker een rol werd uitgevinkt en een vervanger werd opgegeven en opgeslagen. Dit probleem is verholpen

 

Issues met starten I&B activiteit

Oplevermoment:	OnStage 28.4
Onderwerp:	Enkele issues opgelost met starten I&B activiteit

Er waren een aantal issues in de nieuwe UI die konden plaats vinden in de I&B activiteit. Hieronder een overzicht:

• Als een beheerder rol werd toegevoegd aan een I&B sessie, werd het scherm te vaak ververst.
• Er kon een foutmelding optreden bij het starten van een I&B activiteit, met in de tekst "getMinutes undefined".

Deze problemen zijn verholpen.

 

 

Diversen

Als onderdeel van deze release zijn ook nog een aantal verbeteringen doorgevoerd. De belangrijkste hiervan is een performance verbetering in de Vacaturebank. Hieronder een overzicht van alle wijzigingen onderdeel van de minor release.