Het daadwerkelijk overnemen van documenten vanuit een andere activiteit is vanaf heden beschikbaar.

Op basis van de gegeven configuratie van Document overnemen zal de I&B activiteit die als doel is opgegeven het document proberen op te halen bij de activiteit die als bron is opgegeven. De document die als bron wordt gebruikt is altijd de versie van de laatste valide poging van een activiteit. Een verborgen poging wordt als niet valide gezien.

Bij openen van de doel activiteit zal I&B altijd automatisch de laatste versie van het document ophalen als de bron document is aangepast. De gebruiker krijgt een melding zodra het document wordt aangepast op basis van deze mutatie.

Als de bron document niet beschikbaar is dan zal de gebruiker nog de mogelijkheid hebben om een document te kiezen via de Eén keer Inleveren functionaliteit. Er zijn verschillende redenen waarom dit kan gebeuren zoals; de bron activiteit is niet gestart, de configuratie is aangepast en bron document is niet valide, of er gaat iets anders mis. 

Op basis van feedback en interne tests zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in het configuratie scherm. Zo zijn meldingen verduidelijkt om zichtbaar te maken waarom een configuratie niet kan, is de popup voor configuratie groot genoeg voor alle schermen en reageert de configuratie beter op de status van alle I&B activiteiten.

De meest zichtbare wijziging is de locatie en interactie van het aanroepen van het configuratiescherm. Deze stond eerst als een knop achter elke I&B activiteit regel én boven in beeld maar vanaf heden staat deze altijd boven in beeld en is alleen nog zichtbaar bij een I&B activiteit als deze een bron of doel is van een bestaande configuratie en is deze direct zichtbaar onder de optie 'inleveren uit andere activiteit toestaan'. 

Als je op de knop drukt, komt je nu ook eerst in het overzicht van alle configuraties waarin je een nieuwe kan toevoegen of een bestaande kan aanpassen.

Als laatste is het nu ook zo dat inleveren uit andere activiteit optie standaard aan staat zodra er een overnemen configuratie is. Hier is voor gekozen omdat dit mechanisme gebruikt wordt als backup mechanisme mocht het document om wat voor reden dan ook niet beschikbaar zijn. 

Nieuwe user interface - nieuwe ontwikkelingen

Alhoewel de focus op document overnemen zat zijn er nog een aantal ontwikkelingen gedaan in de nieuwe user interface. De focus begint hiervan langzaam naar beheerschermen te bewegen, zo zal het applicatie instellingen menu in nieuwe stijl worden gebracht in deze release.

Applicatie instellingen menu

Het applicatie instellingen menu (in het verleden basisgegevens) bevat een grote selectie aan beheerder schermen. In de oude vorm is dit een lange lijst die over de jaren heen meer en meer gegroeid is waar alle schermen naast de geselecteerde optie komen te staan.

In de nieuwe vorm is het menu een volledig scherm waarin je snel, door middel van iconen en uitgebreide groepering, specifieke schermen kan vinden. De volgorde en groepering is aangepast met als doel de gebruiker beter te helpen een instelling te vinden. Ook hebben we een zoekbalk toegevoegd om het vinden van een specifiek scherm te versnellen.

Als er nog feedback of ideeën zijn dan horen wij dit graag!

Stagemarkt vacatures in nieuwe UI

Diversen

Naast bovenstaande wijzigingen zijn er ook een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van bevindingen en meldingen aan onze Servicedesk.

Overnemen activiteitgegevens Alleen Beoordelen

De optie om activiteitgegevens over te nemen bij het maken van een nieuw dossier op basis van een vorig dossier werkte nog niet voor I&B activiteiten waarin alleen ingeleverd wordt. Dit was een beperking ingevoerd vanwege de originele implementatie van alleen beoordelen maar dit was niet meer nodig sinds we opnieuw beoordelen mogelijk gemaakt hebben. We hebben de optie van activiteitgegevens overnemen toegevoegd in deze situatie. 

 

I&B activiteiten activiteit beheren massa actie

Oplevermoment:	OnStage 28.2
Onderwerp:	Annuleren beschikbaar voor I&B activiteiten bij massa actie activiteit beheren

De massa actie annuleren is nu ook beschikbaar voor geplande I&B activiteiten in het begeleidingstraject. Annuleren van optionele activiteiten en activiteiten in het voortraject is niet beschikbaar.

 

Afronden overeenkomst na veranderen uren

Oplevermoment:	OnStage 28.2
Onderwerp:	Afronden knop niet gelijk beschikbaar na veranderen uren in overeenkomstgegevens

Bij studenten met een BOL inschrijving is het verwachte aantal uren verplicht, en bij studenten met een BBL inschrijving is het aantal uren per week verplicht:

Als hier een ongeldig aantal in stond, en het werd aangepast naar een geldig aantal, dan werd de Afronden knop niet direct beschikbaar. Er moest dan eerst tussentijds opgeslagen worden en daarna werd de Afronden knop pas beschikbaar. Dit probleem is verholpen, de Afronden knop wordt voortaan direct beschikbaar in deze situatie.

 

Aanpassingen performance vacaturebank

Oplevermoment:	OnStage 28.2
Onderwerp:	Aanpassingen vacaturebank ter verbetering van de performance in nieuwe UI

Op 30 oktober jl. ervaarde wij issues op onze live omgevingen vanwege een piek in gebruik van onze vacaturebank in de nieuwe UI. Vanwege ander gebruik in de nieuwe UI ten opzichte van de oude werd dit probleem veroorzaakt. Om deze verschillen te minimaliseren zijn de volgende aanpassingen gedaan op het vacaturebank scherm in de nieuwe UI:

• Vacatures worden niet meer direct geladen bij het openen van de vacaturebank. De gebruiker moet eerst op "Zoeken" klikken. 
• Tijdens het laden van vacatures is de "Zoeken" knop tijdelijk niet meer actief. Dit zorgt ervoor dat gebruikers niet meer ongeduldig vaak nieuwe zoekopdrachten uitvoeren als deze langer duurt dan normaal.

 

Annuleren dossier zonder overeenkomst

Oplevermoment:	OnStage 28.2
Onderwerp:	Dossier zonder overeenkomt soms niet te annuleren in nieuwe UI

In een dossier zonder overeenkomstgegevens kon het gebeuren dat de "Stagedossier annuleren" activiteit niet afgerond kon worden. Bij het afronden verscheen dan een onterechte melding dat niet alle ingevoerde gegevens geldig waren. Dit probleem is verholpen.