Hieronder volgen de release notes van OnStage versie 28.1, die op 17 oktober 2023 wordt geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op de ontwikkelingen voor de functionaliteit Document overnemen uit andere I&B activiteit, hiervoor zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in het I&B beheer tab van de begeleidingsgroep. Daarnaast zijn wij bezig geweest met doorontwikkelingen van de frontend op basis van feedback en het oplossen van enkele gemelde issues.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen.

Documenten overnemen in andere activiteit

De functionaliteit Document overnemen in andere activiteit heeft als doel het mogelijk te maken om een configuratie te maken waarin een document uit één activiteit gebruikt kan worden als ingeleverd document in een andere activiteit zonder dat hier menselijke upload actie of selectie voor nodig is. Deze functionaliteit zal bijvoorbeeld helpen in situaties waarin hetzelfde document in verschillende contexten beoordeeld kan worden. Ook wordt deze functionaliteit zo ontwikkeld om in de toekomst andere bronnen mogelijk te maken. Denk daarbij aan eerdere beoordelingsformulieren mee nemen naar een volgende beoordeling of koppeling met documenten uit externe systemen via een API.

In deze en volgende release worden de 1e aanpassingen in de gebruikerservaring doorgevoerd. Het doel van deze twee releases is om het mogelijk te maken om een document ingeleverd in één activiteit, direct ook ingeleverd te hebben in een volgende activiteit. Stap 1 hiervoor is de configuratie, welke onderdeel is van deze release.

Inleveren en beoordelen tab omgezet

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	Inleveren en beoordelen tab omgezet naar de nieuwe UI

Als voorbereiding op de "Documenten overnemen in andere activiteit" is de "Inleveren en beoordelen" tab omgezet naar de nieuwe UI.

Documenten overnemen uit andere activiteit

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	Documentatie overnemen configuratie als feature

In OnStage 28.1 wordt de eerste versie van de configuratie voor Documenten overnemen uit andere activiteit ingebouwd. Omdat deze nieuwe feature nog niet compleet is, is dit in eerste instantie een optionele feature die op aanvraag ingeschakeld kan worden op de test omgeving.

Op dit moment is het alleen nog de configuratie, en deze wordt nog niet toegepast in dossiers. Dit zal in een latere levering toegevoegd worden.

Op het scherm met de I&B configuraties in een begeleidingsgroep staat achter elke regel een icoontje om de gekoppelde documenten te zien of te configureren:

Ook staat er rechtsboven naast het studentenzoekveld een icoontje om alle gekoppelde documenten te zien in de begeleidingsgroep:

Bij het configureren moet er een bron activiteit en een doel activiteit geselecteerd worden:

En voor zowel de bron- als de doel activiteit moet er ook een document slot gekozen worden:

De document slots moeten voor hetzelfde type document zijn, en de maximum bestandsgrootte van het doel document slot moet gelijk of groter zijn dan de maximum bestandgrootte van het bron document slot. Verplichte documenten in het doel document slot mogen alleen gevuld worden met verplichte document uit geplande activiteiten van de bron.

Nieuwe user interface - nieuwe ontwikkelingen

Op basis van feedback van verschillende gebruikers na livegang van de nieuwe interface voor studenten zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in deze release. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.

School kleur in alle componenten

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	School kleur gebruiken als accentkleur in alle componenten van OnStage

OnStage maakt gebruik van een aantal deelproducten, zoals bij het wijzigen van een mailtemplate, of de Inleveren en beoordelen module.

Om de overgang naar een andere module zo naadloos mogelijk te maken, wordt vanaf nu de ingestelde accentkleur per school ook doorgegeven naar deze modules.

Als er geen schoolkleur is gekozen wordt blauw gebruikt als accentkleur met, indien van toepassing, zwarte tekst erop.

Alternatief contactpersoon selecteren

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	Blokje met alternatieve contactpersonen onterecht zichtbaar.

Contactpersonen: door een fout was het mogelijk dat het blokje "of bedoel je een van deze contactpersonen?" zichtbaar waar dat niet terecht was, bijvoorbeeld op het voorblad van het dossier. Dit is nu verholpen.

Onnodige scrollbars

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	Onnodige scrollbars in het hoofdmenu

Op kleine schermen konden soms onnodige scrollbars komen in de submenu's van het menu aan de linkerkant. Dit is opgelost.

Foutmelding in dossier scherm

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	Undefined date foutmelding in dossier scherm opgelost

In het dossier scherm kon een foutmelding optreden "Undefined date". Deze is verholpen.

Overige ontwikkelingen

Naast ontwikkelingen in de nieuwe interface zijn er een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.

"Matching" beschikbaar voor coördinator rol

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	De Massa actie "Matching" is nu ook beschikbaar voor coördinator rol

Als de coördinator rol is aangevinkt bij "Uitvoeren door" in de matching activiteittemplate is de massa actie "Matching" nu ook beschikbaar voor medewerkers met alleen de coördinator rol. Bij starten van de massa actie wordt gecontroleerd of er activiteiten open staan waar de gebruiker rechten voor heeft, zo niet dan krijgt deze een melding en wordt de activiteit weer gesloten.

Begeleidingsgroepnaam in dossieroverzicht

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	Begeleidingsgroep wordt niet getoond op dossieroverzicht scherm als de begeleidingsroep inactief is

Als je op het dossieroverzicht scherm dossiers zoekt op basis van begin- en einddatum, dan werden begeleidingsgroepen die niet actief waren niet getoond. In plaats daarvan werd er "<undefined>" getoond. Dit probleem is verholpen.

Teamnaam in rapportage

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	Teamnaam opnemen in de voorkeur rapportages.

De teamnaam is vanaf nu opgenomen in de onderstaande voorkeuren rapportages. Dit zorgt ervoor dat deze rapportages nog completer zijn en daardoor voor meer gebruikers relevant is.

Actuele voorkeuren studenten
Voorkeuren en kenmerken
Voorkeuren en motivatie
Voorkeuren studenten

Student zoeken in hoofdbalk

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	Student zoeken in hoofdbalk kan nu vanaf 3 karakters

Student zoeken via de bovenbalk: vanaf nu zijn hier slechts 3 karakters nodig in plaats van de huidige 4 karakters. Dit moet het gebruik van deze zoekfunctie makkelijker maken, bijvoorbeeld bij korte namen.

[_blank] in emails voorkomen

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	Lege links met de tekst [_blank] voorkomen in emails

Het kan voorkomen dat in een email vanuit OnStage er het woord [_blank] zichtbaar is in de tekst, terwijl dit niet in de mailtemplate zichtbaar was. Dit komt door een onterechte beveiligingscontrole.

Er zijn 2 acties hiervoor geweest:

Alle mailtemplates op TST en Productie zijn bijgewerkt, zodat deze [_blank] tekst niet meer voorkomt
De beveiligingscontrole is verbeterd, zodat dit niet meer kan voorkomen.

Controle op verplichte uren BOL

Oplevermoment:	OnStage 28.1
Onderwerp:	Controle op totaal aantal uren voor BOL studenten.

De verplichting van het totaal aantal uren voor BOL studenten werd nog niet gecontroleerd vanuit de massa actie 'Overeenkomstgegevens vastleggen'. Dit is aangepast zodat er nu een foutmelding wordt getoond bij de dossiers van BOL studenten als bij het totaal aantal uren 0 is ingevuld.

Samenstellen Team nu ook bij buitenlandse studie

Oplevermoment:	Aangepast op 4 oktober
Onderwerp:	Samenstellen Team activiteit beschikbaar voor vacaturetype Buitenlandse studie

Het activiteittype "Samenstellen Team" is nu ook beschikbaar in proces templates voor het vacaturetype Buitenlandse studie.

Dit is een configuratie aanpassing, die we op 4 oktober hebben doorgevoerd.

Artikelen in deze sectie

Release notes OnStage 28.1